Inventory Manager v2 — Có gì mới cho quản lý tồn kho 2026?
Inventory Manager v2 ra mắt: Dashboard 6 biểu đồ, cảnh báo 3 mức, đa kho, phân tích 8 charts. Tính năng mới + hướng dẫn nâng cấp từ v1.
Inventory Manager — ứng dụng quản lý tồn kho bằng Google Sheets miễn phí — vừa cập nhật phiên bản v2. Nếu bạn đang dùng v1 hoặc đang tìm giải pháp quản lý kho đơn giản, đây là tất cả những gì mới.
Tính năng mới
| Tính năng | Mô tả | Badge |
|---|---|---|
| Dashboard 6 biểu đồ | Tổng quan tồn kho, giá trị kho, nhập/xuất theo tháng, top sản phẩm, cảnh báo — tất cả trên 1 trang | Mới |
| Cảnh báo 3 mức | Xanh (đủ), Vàng (sắp hết), Đỏ (hết hàng) — nhìn màu biết ngay, không cần đọc số | Mới |
| Hỗ trợ đa kho | Quản lý nhiều kho/chi nhánh trên 1 file — lọc theo kho, báo cáo theo kho | Mới |
| Module Phân tích | 8 biểu đồ chuyên sâu: nhập theo NCC, xuất theo danh mục, tồn theo kho, xu hướng 6 tháng | Mới |
| Phiếu nhập/xuất cải tiến | Autocomplete sản phẩm, lịch sử giá nhập, tổng giá trị phiếu tự tính | Cải tiến |
| Module Tồn kho dạng card | Mỗi sản phẩm 1 card visual (ảnh, tên, mã, tồn, mức cảnh báo) — thay vì bảng text | Cải tiến |
Thay đổi chi tiết
Tháng 3/2026 — Tính năng mới
Dashboard hoàn toàn mới: 4 thẻ KPI (tổng sản phẩm, giá trị kho, nhập tháng, xuất tháng) + 6 biểu đồ (donut trạng thái, bar nhập/xuất, pie danh mục, line xu hướng, horizontal bar top 10, area forecast). Thay thế dashboard cũ chỉ có bảng số.
Tháng 3/2026 — Tính năng mới
Cảnh báo tồn kho 3 mức. Mỗi sản phẩm có ngưỡng tối thiểu (mặc định 10). Dưới ngưỡng → Vàng. Hết hàng → Đỏ. Trên ngưỡng → Xanh. Dashboard hiện số sản phẩm ở mỗi mức.
Tháng 3/2026 — Tính năng mới
Module Phân tích: 8 biểu đồ chuyên sâu — nhập kho theo nhà cung cấp, xuất theo danh mục, tồn theo kho, giá trị tồn theo thời gian, top 10 sản phẩm bán chạy, radar chart tổng quan, dự báo xu hướng.
Tháng 2/2026 — Cải tiến
Phiếu nhập/xuất kho: thêm autocomplete khi gõ tên sản phẩm, hiện giá nhập gần nhất, tổng giá trị phiếu tự tính. Giảm thời gian tạo phiếu từ 2 phút xuống 30 giây.
Tháng 2/2026 — Cải tiến
Module Tồn kho chuyển từ bảng text sang card visual. Mỗi sản phẩm = 1 card với mã màu. Lọc theo danh mục, kho, trạng thái. Dễ đọc hơn trên cả desktop và mobile.
Tháng 1/2026 — Sửa lỗi
Fix lỗi tồn kho âm khi xuất nhiều hơn nhập. Giờ hệ thống kiểm tra trước khi lưu — nếu xuất > tồn, hiện cảnh báo và không cho lưu phiếu.
Trước và sau
| V1 (cũ) | V2 (mới) | |
|---|---|---|
| Dashboard | Bảng số, không biểu đồ | 4 KPI + 6 biểu đồ |
| Cảnh báo tồn | Không | 3 mức (xanh/vàng/đỏ) |
| Module Phân tích | Không | 8 biểu đồ chuyên sâu |
| Tồn kho | Bảng text | Cards visual + mã màu |
| Đa kho | Không | Có (lọc + báo cáo theo kho) |
| Phiếu nhập/xuất | Cơ bản | Autocomplete + giá gợi ý |
Nâng cấp từ v1 → v2
Nếu bạn đang dùng v1:
- Mở file v1 → Tải về dạng Excel (File → Download → .xlsx)
- Mở sekaiflow.com → Copy Inventory Manager v2 mới về Drive
- Nhập lại sản phẩm — Copy danh sách từ file cũ → paste vào v2 (module Kho hàng)
- Nhập tồn kho hiện tại — Cột "Tồn ban đầu" = số tồn thực tế tại thời điểm chuyển
- Bắt đầu dùng v2 — Phiếu nhập/xuất mới ghi trên v2
Thời gian: ~30 phút cho 200 sản phẩm. Dữ liệu lịch sử v1 vẫn giữ nguyên (file cũ không bị xoá).
Mẹo chuyển đổi: Chọn thời điểm cuối tháng hoặc sau kiểm kê. Tồn kho đã đối chiếu → nhập vào v2 chính xác nhất. Không nên chuyển giữa tháng khi đang có nhiều phiếu chưa ghi.
Sắp tới (Roadmap)
| Thời gian | Tính năng | Trạng thái |
|---|---|---|
| Q2/2026 | Barcode scan bằng camera điện thoại | Đang phát triển |
| Q2/2026 | Import sản phẩm từ file Excel (bulk) | Đang phát triển |
| Q3/2026 | Cảnh báo qua email khi hàng hết | Lên kế hoạch |
| Q3/2026 | Tích hợp đơn hàng (nhận đơn → tự xuất kho) | Lên kế hoạch |
Dùng thử ngay
Inventory Manager v2 vẫn miễn phí vĩnh viễn — không giới hạn sản phẩm, không giới hạn thời gian. Dữ liệu 100% thuộc về bạn trên Google Drive.
Nếu bạn đang tìm cách quản lý tồn kho bằng Google Sheets miễn phí, đây là phiên bản tốt nhất từ trước đến nay.
Dùng miễn phí Inventory Manager v2 →
Đọc thêm:
Sekai Flow
Chúng tôi xây dựng các công cụ quản lý doanh nghiệp trên Google Sheets — miễn phí, thực tế, dễ sử dụng. Sứ mệnh: giúp mọi doanh nghiệp nhỏ Việt Nam số hoá quản lý mà không cần đầu tư phần mềm đắt tiền.
Nhận bài viết mới mỗi tuần
Kiến thức quản lý, mẹo Google Sheets, và cập nhật sản phẩm mới — gửi thẳng vào hộp thư của bạn.
Không spam. Huỷ bất kỳ lúc nào. Chính sách bảo mật
Bắt đầu số hoá doanh nghiệp ngay
Dùng thử miễn phí các công cụ quản lý trên Google Sheets. Không cần cài đặt, không cần thẻ tín dụng.
Khám phá công cụBài viết liên quan
Hướng dẫn quản lý xuất nhập tồn bằng Google Sheets từ A-Z
Hướng dẫn 5 bước quản lý xuất nhập tồn kho bằng Google Sheets miễn phí. Mỗi bước có screenshot, mẹo, và thời gian cụ thể.
Quản lý kho bằng Google Sheets — Hết lệch tồn, không tốn đồng nào
Hướng dẫn quản lý kho bằng Google Sheets miễn phí. Nhập xuất tồn tự động, cảnh báo hết hàng, báo cáo trực quan — không cần cài phần mềm.