Top 5 phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn 2026

Google "phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn" — ra hàng chục bài viết, mỗi bài liệt kê 8-10 phần mềm. Vấn đề là: hầu hết đều "miễn phí có điều kiện" — giới hạn 30 ngày, 100 sản phẩm, 1 kho, hoặc thiếu tính năng quan trọng. Miễn phí vĩnh viễn thực sự thì rất ít.

Bài viết này chỉ liệt kê 5 phần mềm quản lý kho thực sự miễn phí — không giới hạn thời gian, không giới hạn số sản phẩm (hoặc giới hạn rất cao). Mỗi phần mềm có xếp hạng, ưu nhược, và phù hợp với ai.

---

1. Inventory Manager (Sekai Flow)

Loại: Google Sheets app Chi phí: Miễn phí vĩnh viễn, không giới hạn Phù hợp: Cửa hàng nhỏ, 50-500 sản phẩm, 1-5 nhân viên

Inventory Manager không phải phần mềm truyền thống — nó là ứng dụng chạy trên Google Sheets. Copy file về Drive, mở lên, dùng ngay. Không cần cài đặt, không cần đăng ký, không cần IT.

Tại sao xếp #1? Vì đây là phần mềm duy nhất trong danh sách miễn phí thực sự (không giới hạn gì), dữ liệu thuộc về bạn (Google Drive), và 3 phút bắt đầu (không cần setup phức tạp).

Tính năng chính:

• Nhập/xuất kho tự động tính tồn
• Cảnh báo 3 mức (xanh/vàng/đỏ)
• Dashboard + 8 biểu đồ phân tích
• Hỗ trợ đa kho (nhiều kho trên 1 file)
• Dùng trên điện thoại, nhiều người cùng lúc

Ưu điểm:

• ✓ Miễn phí vĩnh viễn, không giới hạn sản phẩm
• ✓ Dữ liệu 100% thuộc về bạn
• ✓ 3 phút bắt đầu, không cần cài đặt
• ✓ Dùng quen nếu đã biết Google Sheets

Nhược điểm:

• ✗ Không có barcode scan (nhập tay)
• ✗ Không tích hợp POS
• ✗ Cần internet

Dùng miễn phí Inventory Manager →

---

2. KiotViet (Gói miễn phí)

Loại: SaaS (web + mobile app) Chi phí: Gói miễn phí giới hạn, trả phí từ 200K/tháng Phù hợp: Cửa hàng bán lẻ cần POS

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất Việt Nam (300.000+ users). Gói miễn phí cho phép quản lý tồn kho cơ bản, nhưng giới hạn: 1 chi nhánh, 20 sản phẩm, không có báo cáo nâng cao.

Ưu điểm:

• ✓ Giao diện chuyên nghiệp, dễ dùng
• ✓ Có POS tích hợp
• ✓ App mobile riêng
• ✓ Hỗ trợ kỹ thuật tốt

Nhược điểm:

• ✗ Gói miễn phí giới hạn 20 sản phẩm
• ✗ Dữ liệu trên server KiotViet
• ✗ Upgrade trả phí khi cần thêm tính năng
• ✗ Ngừng trả phí → mất truy cập data nâng cao

---

3. MISA cukcuk / MISA AMIS Kho

Loại: SaaS (web + mobile) Chi phí: Gói dùng thử miễn phí, trả phí từ 300K/tháng Phù hợp: DN nhỏ cần tích hợp kế toán

MISA là thương hiệu phần mềm kế toán lâu đời nhất Việt Nam. Phần quản lý kho nằm trong hệ sinh thái AMIS — mạnh về báo cáo thuế, kế toán. Gói dùng thử 15 ngày miễn phí, sau đó trả phí.

Ưu điểm:

• ✓ Tích hợp kế toán, thuế, hoá đơn điện tử
• ✓ Báo cáo chuyên sâu, chuẩn kế toán VN
• ✓ Hỗ trợ kỹ thuật bài bản
• ✓ Thương hiệu uy tín

Nhược điểm:

• ✗ Chỉ miễn phí 15 ngày (không phải vĩnh viễn)
• ✗ Giao diện phức tạp cho người mới
• ✗ Chi phí cao hơn KiotViet
• ✗ Nhiều tính năng thừa cho cửa hàng nhỏ

---

4. Odoo Inventory (Community Edition)

Loại: Open-source, self-hosted hoặc cloud Chi phí: Community Edition miễn phí, Enterprise trả phí Phù hợp: DN có IT, muốn tuỳ chỉnh sâu

Odoo là phần mềm ERP mã nguồn mở phổ biến nhất thế giới. Module Inventory trong phiên bản Community miễn phí — nhưng cần setup phức tạp (cài server, cấu hình, tự host).

Ưu điểm:

• ✓ Miễn phí vĩnh viễn (Community Edition)
• ✓ Cực mạnh — quản lý kho chuyên sâu (multi-warehouse, lot tracking, barcode)
• ✓ Mã nguồn mở — tuỳ chỉnh được
• ✓ Cộng đồng quốc tế lớn

Nhược điểm:

• ✗ Cần kỹ năng IT để cài đặt (self-hosted)
• ✗ Giao diện tiếng Anh (có module VN nhưng chưa hoàn thiện)
• ✗ Cloud miễn phí chỉ 1 app — muốn nhiều app phải trả phí
• ✗ Đường cong học hỏi dốc

---

5. ERPNext (Open-source)

Loại: Open-source, self-hosted hoặc cloud Chi phí: Miễn phí (self-hosted), cloud từ $50/tháng Phù hợp: DN sản xuất, cần traceability

ERPNext là đối thủ của Odoo — cũng là ERP mã nguồn mở, nhưng giao diện hiện đại hơn, dễ dùng hơn. Module Stock Management khá mạnh — hỗ trợ serial number, batch tracking, chất lượng.

Ưu điểm:

• ✓ Miễn phí vĩnh viễn (self-hosted)
• ✓ Giao diện hiện đại, dễ dùng hơn Odoo
• ✓ Batch tracking, serial number
• ✓ Cộng đồng đang phát triển

Nhược điểm:

• ✗ Cần IT để cài đặt
• ✗ Cloud trả phí ($50/tháng)
• ✗ Ít người dùng tại Việt Nam — hỗ trợ tiếng Việt hạn chế
• ✗ Quá phức tạp cho cửa hàng nhỏ

---

Bảng so sánh nhanh

Tiêu chí	Inventory Manager	KiotViet Free	MISA	Odoo CE	ERPNext
Miễn phí vĩnh viễn	✓	~ (20 SP)	✗ (15 ngày)	✓	✓ (self-host)
Setup time	3 phút	30 phút	1 giờ	1-2 ngày	1-2 ngày
Cần IT	✗	✗	✗	✓	✓
Dùng trên ĐT	✓	✓	✓	~	~
Barcode	✗	✓	✓	✓	✓
POS	✗	✓	✓	✓	✓
Tiếng Việt	✓	✓	✓	~	✗
Dữ liệu của bạn	✓	✗	✗	✓	✓

---

Chọn cái nào?

Tóm tắt:

• Cửa hàng nhỏ, muốn nhanh, miễn phí, không rành IT: Inventory Manager (#1) — 3 phút bắt đầu
• Cửa hàng bán lẻ, cần POS + barcode: KiotViet (#2) — chấp nhận giới hạn hoặc trả phí
• DN cần kế toán thuế tích hợp: MISA (#3) — đầu tư xứng đáng
• DN có IT, muốn tuỳ chỉnh sâu: Odoo (#4) hoặc ERPNext (#5) — mã nguồn mở, miễn phí thực sự

Nếu bạn đang đọc bài này, nhiều khả năng bạn thuộc nhóm đầu tiên — cửa hàng nhỏ, muốn thứ gì đó đơn giản, miễn phí, dùng được ngay. Inventory Manager là lựa chọn phù hợp nhất.

Dùng miễn phí Inventory Manager →

Đọc thêm:

• Quản lý kho bằng Google Sheets — Hết lệch tồn, không tốn đồng nào
• Hướng dẫn quản lý xuất nhập tồn bằng Google Sheets từ A-Z
• File Excel quản lý xuất nhập tồn miễn phí — Dữ liệu 2026